Sistema de Gestão de Visitas e Acessos
O ClusterWall reúne todas as informações necessárias dos visitantes da sua empresa para o ajudar a organizar e preparar as suas visitas.
Processo completo do
Sistema de Gestão de Visitas
1. Convite de Visita
Envio de convite personalizado para fazer o pré-registo e marcação da visita.
2. Pré-registo
Pré-registo dos dados do visitante com a marcação de data e hora da visita e assinatura digital de documentos e termos de confidêncialidade.
3. Check-in
O visitante pode fazer o check-in de entrada nas instalações a partir de um tablet/iPad ou num quiosque multimédia.
4. Durante a visita
Prepare a visita e receba o visitante com uma experiência unica nas suas instalações.
5. Check-out
O visitante faz o check-out (tablet/ipad ou quiosque) ou o colaborador/visitado faz o check-out directamente no backoffice.
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Receba os seus visitantes
com segurança e eficácia
Combine uma boa primeira impressão a um ambiente seguro e forneça aos seus visitantes uma experiência inesquecível.
Modernize a recepção
das suas visitas
Assim que o visitante transmite à empresa que pretende fazer uma visita, é-lhe enviado um email com um link para poder fazer o pré-registo e a marcação da visita no ClusterWall.
- Notifica o colaborador;
- Recepção sem espera;
- Layout de registo personalizado;
- Assinatura digital de termos e condições;
- Mantém o lobby livre.
Controle a entrada e saída de funcionarios
A utilização dos quiosques multimédia aliados ao software ClusterWall, permite o acesso a um recurso de registo de entradas e saídas dos funcionários da sua empresa.
Comunique com os seus visitantes por videochamada
Com um simples clique na opção de videochamada do ClusterWall, os seus visitantes podem realizar uma
videochamada com qualquer departamento da sua empresa a qualquer momento.
Esta solução pode ser utilizada para solucionar problemas ou ter conversas simples e rápidas com seus visitantes ou funcionários, sem a necessidade de contato físico e viagens desnecessárias.
Quais as suas vantagens?
O Sistema de Gestão de Visitas do ClusterWall permite agilizar e gerir o processo de registos dos visitantes e proporcionar um processo profissional, seguro e intuitivo.
Dashboard de visitas
Cartão de visitante
Notificações
Videochamadas
Check-in / out
Cargas e descargas
Gestão de entradas
e saídas de transportes
Com o uso dos quiosques multimédia agilize a entrada e saída de transportes onde os motoristas podem colocar os seus dados pessoais, matrícula do veículo, empresa e tipo de carga.
Após o checkin, os dados são enviados para o cais de carga e o motorista é notificado no quiosque sobre o cais a que tem que se dirigir.
Sistema para transportes
de cargas e descargas
Check-in de transporte
Check-in personalizado para transportes de cargas e descargas com indicação de nome da empresa e matrícula do veículo.
Cais de carga
Notificação via email ou SMS enviada para o motorista, caso o cais de carga ainda não esteja pronto para o receber.
Contacte-nos para mais
informações
Se tem dúvidas e está interessado nesta solução, não hesite em contactar. Temos uma equipa de comerciais prontos a responder às suas questões.
